ZARZĄDZENIE NR 63/06 WÓJTA GMINY GRÓDEK

z dnia 3 sierpnia 2006 r.

w sprawie zasad zarządzania oprogramowaniem w Urzędzie Gminy Gródek.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, 2005 r. Nr 172, poz. 1441, 2006 r. Nr 17, poz. 128), zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi dotyczącymi ochrony własności intelektualnej, wyrażonej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631) oraz w nowelizacji Kodeksu Karnego i Kodeksu Postępowania Karnego, które weszły w życie 1 września 1998 r., przypominam o konieczności pracy wyłącznie na legalnym oprogramowaniu i zarządzam, co następuje:

§ 1. Pracownicy Urzędu Gminy Gródek (zwanego dalej „Urzędem”) mogą korzystać wyłącznie z oprogramowania, na które Urząd posiada aktualne licencje i jest ono ujete w „metrykach komputerów”.

§ 2. Pracownicy korzystający z oprogramowania zobowiązani sa do podpisania porozumień, których integralną częścią są „metryki komputerów” z wymienionym oprogramowaniem.

§ 3. Osobą odpowiedzialną za instalację oprogramowania w Urzędzie jest Pan Waldemar Tomasz Dudziński. Instalacji mogą dokonywać wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

§ 4. Wprowadza się w Urzędzie centralizację zakupów oprogramowania oraz sprzętu komputerowego, za które odpowiedzialny jest Pan Waldemar Tomasz Dudziński.

§ 5. Do przechowywania oryginalnej dokumentacji wyznacza się zamkniętą szafę, do której dostęp ma wyłącznie Pan Waldemar Tomasz Dudziński.

§ 6. Za właściwe przechowywanie oryginalnej dokumentacji licencyjnej, używanego w Urzędzie oprogramowania, odpowiada Pan Waldemar Tomasz Dudziński.

§ 7. Zarządza się przeprowadzanie w Urzędzie okresowych kontroli zgodności zainstalowanego oprogramowania z wymienionym w metryce.

§ 8. Osobą upoważnioną i odpowiedzialną za dokonywanie w Urzędzie okresowych kontroli jest Pan Waldemar Tomasz Dudziński.

§ 9. Raz do roku zarządza się wykonanie kontrolnego audytu legalności oprogramowania przez wyspecjalizowaną firmę zewnętrzną.

§ 10. Pracownicy Urzędu, którzy dowiedzą się o jakichkolwiek niewłaściwych zastosowaniach oprogramowania lub dotyczącej go dokumentacji, mających miejsce w Urzędzie, mają obowiązek powiadomić o tym fakcie Pana Waldemara Tomasza Dudzińskiego.

§ 11. Nie przestrzeganie wyżej wymienionych ustaleń, ze względu na obowiązujące przepisy prawne, stanowi poważne naruszenie zasad pracy.

§ 12. Traci moc zarządzenie Nr 39/05 Wójta Gminy Gródek z dnia 19 lipca 2005 r. w sprawie zasad zarządzania oprogramowaniem w Urzędzie Gminy Gródek.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.