Zarządzenie Nr 7/03

Wójta Gminy Gródek

z dnia 16 listopada 2003 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Gródek.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806, 2003 r. Nr 80, poz. 717) zarządzam, co następuje:

§1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Gródek, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 2/03 Wójta Gminy Gródek z dnia 27 maja 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Gródek:

1) § 10 ust.1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„Samodzielne stanowiska pracy:

a) do spraw obywatelskich, wojskowych i obrony cywilnej oraz ochrony przeciwpożarowej, posługujące się symbolem „Ob”,

b) do spraw kadrowych i działalności gospodarczej, posługujące się symbolem „K”,

c) do spraw obsługi Rady Gminy, samorządu mieszkańców oraz do spraw Unii Europejskiej i zamówień publicznych, posługujące się symbolem „RG”,

d) do spraw kancelaryjnych oraz obsługi sekretariatu, posługujące się symbolem „KS”,

e) do spraw budownictwa i gospodarki komunalnej, posługujące się symbolem „B”,

f) do spraw rolnictwa, ochrony środowiska i dróg publicznych, posługujace się symbolem „OŚ”,

g) do spraw gospodarki nieruchomościami, posługujace się symbolem „GG”,

h) do spraw szkolnictwa, spraw administracyjnych i gospodarczych oraz archiwum zakładowego, posługujące się symbolem „AG”; ”,

2) § 10 ust.2 otrzymuje brzmienie:

„Strukturę organizacyjną Urzędu przedstawia schemat stanowiący załącznik do zarządzenia Nr 7/03 Wójta Gminy Gródek z dnia 16 listopada 2003 r.”,

3) § 14 otrzymuje brzmienie:

„Do podstawowego zakresu działania na samodzielnym stanowisku pracy do spraw kadrowych i działalności gospodarczej należy:

1) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych;

2) przygotowywanie projektów decyzji z zakresu spraw płacowych pracowników, w tym nagród jubileuszowych, dodatków za długoletnią pracę i innych;

3) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników;

4) prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych; 5) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej;

6) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na zasadach określonych przepisami ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.”,

4) § 15 otrzymuje brzmienie:

„Do podstawowego zakresu działania na samodzielnym stanowisku pracy do spraw obsługi Rady Gminy, samorządu mieszkańców oraz do spraw Unii Europejskiej i zamówień publicznych należy:

1) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, obsługą i dokumentowaniem posiedzeń Rady Gminy oraz posiedzeń Komisji Rady;

2) prowadzenie spraw związanych z działalnością samorządów mieszkańców wsi;

3) realizacja zadań z zakresu pozyskiwania środków pomocowych i funduszy strukturalnych z Unii Europejskiej;

4) współpraca z organizacjami pozarządowymi;

5) publikacja informacji publicznych w Biuletynie Informacji Publicznej;

6) realizacja zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych.”

5) § 16 otrzymuje brzmienie:

„Do podstawowego zakresu działania na samodzielnym stanowisku pracy do spraw kancelaryjnych oraz obsługi sekretariatu należy:

1) prowadzenie spraw kancelaryjnych i technicznych związanych z obsługą obywateli;

2) zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;

3) obsługa sekretariatu kierownictwa Urzędu;

4) czuwanie nad sprawnym, zgodnym z obowiązującymi zasadami, obiegiem dokumentów i korespondencji Urzędu;

5) prowadzenie ewidencji z zakresu dyscypliny pracy pracowników Urzędu oraz uczestnictwa w szkoleniach;

6) realizacja zadań związanych z kontaktami z mediami.”

§2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.